Für Anwaltskanzleien · Aachen & bundesweit remote

Virtuelle Kanzleiassistenz in Aachen

Ihnen fehlt eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder Ihr Büro ist überlastet? Akteo übernimmt die Kanzleiorganisation remote, mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in Anwaltskanzleien und persönlicher Ansprechpartnerin in Aachen.

Leistungen

Was wir für Sie übernehmen

A

beA- und Posteingangsmanagement

Tägliche Sichtung, Vorsortierung und Zuordnung zur eAkte.

B

Fristen- und Terminverwaltung

Erfassung und Kontrolle von Not- und Rechtsmittelfristen sowie Gerichtsterminen.

C

RVG-Abrechnung

Vergütungsberechnung nach RVG, Zeiterfassung, Mahnwesen und Vorbereitung für den Steuerberater.

D

Mandanten- und Aktenverwaltung

Aktenanlage, Erstkontakt, Vollmachten und Mandanten-Onboarding.

E

Schreibdienst

Schreiben nach Diktat, Formatierung von Schriftsätzen und Vorlagenpflege.

F

Digitale Kanzlei

Einrichtung von eAkte-Struktur, Vorlagen und datenschutzkonformen KI-Werkzeugen.

Vertraulichkeit

Diskretion von Anfang an

Vor Beginn unterzeichnen wir die Verpflichtung zur Verschwiegenheit nach § 43e BRAO und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.

Preise

Transparent und planbar

Kennenlernpaket: 5 Stunden für 299 €. Starter: 10 Stunden im Monat ab 850 €. Premium: 20 Stunden im Monat ab 1.600 €. Einzelstunden ab 85 €. Alle Preise netto zzgl. USt.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Was macht eine virtuelle Kanzleiassistenz?

Eine virtuelle Kanzleiassistenz übernimmt die Büroarbeit einer Kanzlei aus der Ferne: beA-Posteingang, Fristen- und Terminverwaltung, RVG-Abrechnung, Schreiben nach Diktat und Aktenverwaltung. Sie arbeitet in Ihrer Kanzleisoftware, ohne dass Sie einen Arbeitsplatz stellen oder jemanden einstellen müssen.

Darf eine Kanzlei Büroarbeit an externe Dienstleister auslagern?

Ja. § 43e BRAO erlaubt Rechtsanwälten, externen Dienstleistern Zugang zu Mandatsdaten zu geben, wenn diese schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Wir unterzeichnen diese Verpflichtung vor Beginn der Zusammenarbeit. Für Steuerberater gilt § 62a StBerG entsprechend.

Was kostet eine virtuelle Assistenz bei Akteo?

Zum Kennenlernen bieten wir 5 Stunden für 299 €. Das Starter-Paket mit 10 Stunden im Monat kostet ab 850 €, das Premium-Paket mit 20 Stunden ab 1.600 €. Einzelne Stunden berechnen wir ab 85 €. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. USt.

Arbeiten Sie nur für Kunden in Aachen?

Nein. Akteo sitzt in Aachen, persönliche Termine sind in Aachen und Umgebung möglich. Die laufende Arbeit erledigen wir remote, für Kunden in ganz Deutschland.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

Schreiben Sie uns an sandra.kollin@akteo-legal.de. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Sie Entlastung brauchen.