Für Steuerberater · Aachen & bundesweit remote

Virtuelle Assistenz für Steuerberater

Mandanten nachfassen, Unterlagen einsammeln, Termine koordinieren: Akteo entlastet Ihre Steuerkanzlei bei der Büroarbeit, damit Ihr Team sich auf die Beratung konzentrieren kann.

Leistungen

Was wir für Sie übernehmen

A

Mandantenkommunikation

Terminplanung, Rückfragen und freundliche Erinnerungen an Ihre Mandanten.

B

Unterlagen anfordern

Fehlende Belege und Dokumente anfordern, sortieren und nachhalten.

C

Fristen und Wiedervorlagen

Termine und Wiedervorlagen im Blick behalten und rechtzeitig erinnern.

D

Belegablage

Digitalisierung, Benennung und Ablage von Belegen und Dokumenten.

E

Stammdatenpflege

Pflege von Mandantenstammdaten und Vorlagen.

F

Digitales Büro

Einrichtung von Ablagestruktur, Vorlagen und datenschutzkonformen KI-Werkzeugen.

Vertraulichkeit

Diskretion von Anfang an

Wir verpflichten uns zur Verschwiegenheit nach § 62a StBerG und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Steuerberatung und das Buchen von Geschäftsvorfällen übernehmen wir nicht.

Preise

Transparent und planbar

Kennenlernpaket: 5 Stunden für 299 €. Starter: 10 Stunden im Monat ab 850 €. Premium: 20 Stunden im Monat ab 1.600 €. Einzelstunden ab 85 €. Alle Preise netto zzgl. USt.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Darf eine Kanzlei Büroarbeit an externe Dienstleister auslagern?

Ja. § 43e BRAO erlaubt Rechtsanwälten, externen Dienstleistern Zugang zu Mandatsdaten zu geben, wenn diese schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Wir unterzeichnen diese Verpflichtung vor Beginn der Zusammenarbeit. Für Steuerberater gilt § 62a StBerG entsprechend.

Was kostet eine virtuelle Assistenz bei Akteo?

Zum Kennenlernen bieten wir 5 Stunden für 299 €. Das Starter-Paket mit 10 Stunden im Monat kostet ab 850 €, das Premium-Paket mit 20 Stunden ab 1.600 €. Einzelne Stunden berechnen wir ab 85 €. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. USt.

Arbeiten Sie auch für Steuerberater und Unternehmen?

Ja. Neben Anwaltskanzleien unterstützen wir Steuerberater und kleine und mittlere Unternehmen bei Büroorganisation, Korrespondenz, Terminen und vorbereitender Buchhaltung. Steuerberatung oder das Buchen von Geschäftsvorfällen gehören nicht zu unseren Leistungen.

Wie sicher sind meine Daten?

Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Wir nutzen nur Dienste mit Hosting in der EU, verschlüsselte Übertragung und Zwei-Faktor-Anmeldung. KI-Werkzeuge setzen wir nur mit pseudonymisierten Daten ein, und jedes Ergebnis prüft ein Mensch.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

Schreiben Sie uns an sandra.kollin@akteo-legal.de. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Sie Entlastung brauchen.