Virtuelle Assistenz & Digitalisierung für Kanzleien und Unternehmen

Eine virtuelle Kanzleiassistenz übernimmt die Büroarbeit einer Kanzlei aus der Ferne: beA-Posteingang, Fristen- und Terminverwaltung, RVG-Abrechnung, Schreiben nach Diktat und Aktenverwaltung. Sie arbeitet in Ihrer Kanzleisoftware, ohne dass Sie einen Arbeitsplatz stellen oder jemanden einstellen müssen.

Ja. § 43e BRAO erlaubt Rechtsanwälten, externen Dienstleistern Zugang zu Mandatsdaten zu geben, wenn diese schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Wir unterzeichnen diese Verpflichtung vor Beginn der Zusammenarbeit. Für Steuerberater gilt § 62a StBerG entsprechend.

Zum Kennenlernen bieten wir 5 Stunden für 299 €. Das Starter-Paket mit 10 Stunden im Monat kostet ab 850 €, das Premium-Paket mit 20 Stunden ab 1.600 €. Einzelne Stunden berechnen wir ab 85 €. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. USt.

Ja. Neben Anwaltskanzleien unterstützen wir Steuerberater und kleine und mittlere Unternehmen bei Büroorganisation, Korrespondenz, Terminen und vorbereitender Buchhaltung. Steuerberatung oder das Buchen von Geschäftsvorfällen gehören nicht zu unseren Leistungen.

Nein. Akteo sitzt in Aachen, persönliche Termine sind in Aachen und Umgebung möglich. Die laufende Arbeit erledigen wir remote, für Kunden in ganz Deutschland.

Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Wir nutzen nur Dienste mit Hosting in der EU, verschlüsselte Übertragung und Zwei-Faktor-Anmeldung. KI-Werkzeuge setzen wir nur mit pseudonymisierten Daten ein, und jedes Ergebnis prüft ein Mensch.